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Cumplimiento legal laboral
DICIEMBRE 06 2013

Toda empresa que se desenvuelva en el territorio costarricense necesariamente debe asumir el cumplimiento y acatamiento de la normativa respectiva. De esta manera, al manejar personal como el capital humano necesario para la correcta marcha de cualquier negocio, se debe procurar cumplir con toda disposición normativa aplicable.

Al hablar de manejo de personal y del cumplimiento de la normativa pertinente, se debe realizar un análisis integral de la empresa en sus diferentes centros de trabajo y unidades de negocio. En este sentido se debe contemplar las prácticas, políticas y procedimientos que tenga la empresa en las áreas de:

Contratación de Mano de Obra Directa e Indirecta.
Condiciones de empleo.
Salud Ocupacional.

De esta manera será posible verificar las posibles contingencias que puede enfrentar la empresa debido al no cumplimiento de la legislación laboral del país y proceder a atacar todas aquellas fallas de manera directa e inmediata.

Siendo así, toda empresa debe comprometerse a realizar una debida autoevaluación a fin de monitorear cualquier falencia en que se esté incurriendo, así como brindar la oportunidad para una mejora en aquellos aspectos que así lo permitan.

De igual manera cabe indicar, que tratándose de empresas cuya actividad vaya a expandirse fuera de las fronteras de nuestro país o pertenezca a una red comercial internacional, toma también una gran importancia la atención y efectivo cumplimiento de las disposiciones laborales emitidas por la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y los tratados comerciales ratificados por el país.

En caso de que la empresa haya realizado negociaciones a nivel interno, entiéndase negociaciones colectivas con los trabajadores a través de arreglos directos, convenciones colectivas o algún otro instrumento de este tipo, su cumplimiento también debe verificarse al realizar la autoevaluación del cumplimiento legal laboral.

A nivel nacional será el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social  el ente encargado de realizar el correcto monitoreo, fiscalización, vigilancia y denuncia de todas aquellas situaciones atinentes al cumplimiento de las disposiciones legales labores en el marco de la relación entre patronos y trabajadores. Dicha potestad la encontramos en la misma Ley Orgánica del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en su artículo primero:

Artículo 1º.- El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social tendrá a su cargo la dirección, estudio y despacho de todos los asuntos relativos a trabajo y bienestar social; y vigilará por el desarrollo, mejoramiento y aplicación de todas las leyes, decretos, acuerdos y resoluciones referentes a estas materias, principalmente los que tengan por objeto directo fijar y armonizar las relaciones entre patronos y trabajadores, como garantía del buen orden y la justicia social en los vínculos creados por el trabajo y los que tiendan a mejorar las condiciones de vida del pueblo costarricense.

(Así reformado por artículo 1º de Ley Nº 3095 de 18 de febrero de 1963. El nombre del Ministerio fue así reformado por Ley Nº 5089 de 18 de octubre de 1972).

El incumplimiento de las disposiciones laborales además de conllevar el peligro de distintas contingencias judiciales por la eventual posibilidad de que se presenten demandas por parte del personal, también expone a la empresa a eventuales prevenciones por parte del MTSS a raíz de las inspecciones que pueda realizar el Departamento de Inspección del Trabajo. Lo anterior de acuerdo al artículo 88 de la Ley Orgánica del Ministerio de Trabajo:

Artículo 88.- La Inspección General de Trabajo, por medio de su cuerpo de Inspectores, velará porque se cumplan y respeten las leyes, convenios colectivos y reglamentos concernientes a las condiciones de trabajo y a previsión social.

Actuará en coordinación con las demás dependencias del Ministerio, y deberá efectuar los estudios, rendir los informes, hacer ejecutar las disposiciones y las demás actividades relacionadas con su función, que le soliciten aquéllas.

En lo referente a la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social y a sus Reglamentos, prestará la colaboración y el auxilio que le soliciten los Inspectores de la Caja. De igual manera procederá tratándose de otras instituciones del Estado, dentro del ejercicio de sus funciones.

Asimismo velarán por el cumplimiento de las condiciones atinentes a salud ocupacional en el centro de trabajo:

Artículo 90.- Podrán asimismo los Inspectores de Trabajo examinar las condiciones higiénicas de los lugares de trabajo y las de seguridad personal para los trabajadores. Muy particularmente velarán porque se acaten todas las disposiciones sobre prevención de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

El incumplimiento de disposiciones contenida en la normativa laboral pertinente en las áreas de contratación de mano de obra directa e indirecta, condiciones de empleo y salud ocupacional conllevará primeramente una prevención a fin de que se corrijan las falencias y posteriormente, en caso de no acatar las prevenciones realizadas, se procederá a presentar una acusación judicial por infracciones a las leyes de trabajo que expone a la empresa a las multas previstas en el artículo 614 CT, a saber:

Artículo 614.- (*)

Establécese la siguiente tabla de sanciones, que será de aplicación para las personas físicas o jurídicas condenadas por haber incurrido en las faltas previstas en el Artículo 608 de este Código:

a) De uno a tres salarios base
b) De cuatro a siete salarios base
c) De ocho a once salarios base
d) De doce a quince salarios base
e) De dieciséis a diecinueve salarios base.
f) De veinte a veintitrés salarios base.

La denominación salario base utilizada en esta Ley, debe entenderse como la contenida en el artículo 2° de la Ley No. 7337.

Debe entenderse entonces el cumplimiento legal laboral como una obligación empresarial a fin de establecer, vigilar y mejorar todo aspecto de carácter legal con respecto a las relaciones del patrono y trabajador, en virtud de la correcta marcha del giro empresarial así como a fin de evitar ser sancionado por los órganos respectivos.

Por esa razón le ofrecemos a través de nuestro equipo de profesionales especializados, la realización de diagnósticos de cumplimiento legal en áreas específicas o bien, la realización de auditorías completas de cumplimiento legal laboral, las que indudablemente contribuirán a evitarle contingencias legales y económicas.

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