En artículo anterior les informamos sobre la facultad de las empresas ante la Emergencia Nacional para reducir las jornadas de trabajo o suspender los contratos de los colaboradores, hoy les compartimos algunos consejos y elementos a tomar en consideración para solicitar la autorización ante la Inspección de Trabajo:
- Verifique cuales son los daños ocasionados a su empresa por esta pandemia.
- Establezca claramente el nexo entre la situación de emergencia y la afectación económica.
- Verifique el cumplimiento de los requisitos para optar por la autorización.
- Presente el procedimiento de autorización ante la Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo, vía electrónica al correo inspeccionlaboral.emergencia@mtss.go.cr , cumpliendo con todos los requisitos al efecto.
- Aporte la prueba necesaria (que demuestre la reducción de ingresos y que los mismos se deben a la situación de emergencia).
Considere que la presentación de la solicitud, deberá además cumplir con requisitos, tales como: identificación de la empresa, exposición clara de los hechos y fundamentos, declarar bajo fe de juramento estar al día con las cargas sociales y el cumplimiento de la empresa con el pago de salarios mínimos, señalar lugar de notificaciones, aportar lista de trabajadores y sus correos, así como sus puestos de trabajo.
Teniendo claro el proceso de solicitud de autorización, resulta importante considerar que, esto no es otra cosa más que el aval por parte del Ministerio de Trabajo para legitimar una actuación de la empresa, pero usted como patrono y nosotros como firma especializada en temas de Derecho Laboral y Recurso Humano, sabemos que esto es solo un escalón dentro de una correcta implementación de estas medidas.
No olvide tomar en consideración todas las necesidades de implementación interna, como por ejemplo, forma de realizar el comunicado, áreas de la empresa donde debe o no aplicar las medidas, casos puntuales de colaboradores y la necesidad de su gestión para la empresa, colaboradores bajo fuero de protección; elabore un mapa claro para la implementación, justifique de forma adecuada la misma, cuantifique; para que el objetivo propuesto se vea claramente cumplido al término de esta situación.
Nuestro deseo y compromiso es que usted plantee, programe y ejecute las medidas de forma eficiente.
LL.M. Sinaí Alfaro Araya
Socia
Labor Law Corp